Hvordan gjennomføre en sikkerhetsmøte

Sikkerhetsmøter er et nyttig verktøy til å håndtere sikkerhetsrisikoeri arbeidsmiljøet . Sikkerhetsmøter er ubrukelig , men hvis de ikke er en del av et omfattende sikkerhetsprogram . En god sikkerhetsprogrammetvil omfatte en metode for rapportering av hendelser og sikkerhetsspørsmål , en prosess for å håndtere dem og en feedback -kanal som oppfordrer de ansatte til å delta . Sikkerheten møtet er svært viktig fordi det er en kritisk del av disse tilbakemeldingene prosessen . Selv om det konkrete innholdet er fleksibel , er det noen begreper som bør dekkes . Du trenger
Space stort nok og rolig nok til å holde møtet .
Vis flere instruksjoner
Møte Forberedelse
en

Før møtet finner sted , satt grunnregler og kommunisere dem til deltakerne . Regler som " ingen finger peker " vil bidra til å åpne opp diskusjonen .
To

Kunn møtet . Dette kan virke innlysende , men noen mennesker blir så pakket inn i forberedelsene til møtet at de glemmer å la alle få vite når og hvor det vil være .
3

Forbered dagsorden . Plukk ut temaene på forhånd og samle sikkerhetsdata du ønsker å presentere . Sette det hele sammen og bestemme hvordan det vil bli presentert . Hvis det er mulig , publisere dagsorden på forhånd slik at deltakerne vil vite hva du kan forvente , og vil være forberedt .
Gjennomføre møtet
4

Start møtet nøyaktig på tid . Deltakerne vil ikke ta deg seriøst om sikkerhet hvis de ikke kan stole på deg til å starte i tide .
5

kort presentere hvert punkt på agendaen . Et publikum som vet hva du kan forvente som møtet utvikler seg vil være mer oppmerksomme .
6

Informere publikum om sikkerhetsrapporter og hendelser som har skjedd siden forrige møte . Gi så mange detaljer som du kan uten å identifisere noen enkeltpersoner . Dette vil hjelpe folk å holde fokus på problemet . La publikum vite hva som skjedde og hva som blir gjort med hensyn til disse spørsmålene og eventuelle andre sikkerhetsproblemer som ble løst siden forrige møte .
7

Plukk en sikkerhets tema som gjelder for din organisasjon og tilbringer litt tid på å diskutere forebyggende tiltak og riktig tilberedning . Tillate fri diskusjon , men sørg for at diskusjonen skal være på emnet. Alternativt kan du få noen i organisasjonen til å presentere denne delen ; bare sørg for at han vet om det på forhånd . Dette er en god måte å oppmuntre til deltakelse . Se tiden fordi kjører lenge er verre enn å starte sent .
8

Avslutt møtet med en slags positiv anerkjennelse . Dette kan være noen som har identifisert et viktig sikkerhetsproblem , noen som utførte en fremragende sikkerhet handling eller enheten med den beste sikkerheten rekord for den siste vurdering perioden , uansett hva det måtte være. Poenget er å avslutte møtet med positiv forsterkning at alle kan se .